Sekretariat DPRD Bontang Luncurkan e-Risalah

Sekretaris DPRD Bontang, Lukman

SELISIK.ID, Bontang – Guna mengurangi penggunaan kertas, memaksimalkan efektivitas pekerjaan, dan efisiensi keuangan di Pemkot Bontang, Sekretariat DPRD Bontang meluncurkan aplikasi e-Risalah.

Sekretaris DPRD Bontang, Lukman menjelaskan risalah atau notulen yang diterapkan selama ini membutuhkan waktu yang lama, baik dalam proses pengetikan dan koreksi pimpinan DPRD. Sementara banyak rapat dan kegiatan yang mesti dilakukan Alat Kelengkapan Dewan (AKD).

Sehingga dibutuhkan cara yang lebih cepat dan memiliki kualitas baik dalam penyajiannya. Terlebih belanja kertas di lingkungan Setwan dalam setahun cukup besar. Setiap rapat minimal membutuhkan puluhan kertas.
“Untuk tahap awal e-Risalah masih mengakomodir urusan di bagian risalah, seperti notulen rapat. Selanjutnya akan kami terapkan di bidang lain,” paparnya Kamis (19/10/2019).

Dia menambahkan, solusi program IT dalam penaskahan risalah dapat direalisasikan dengan tetap berstandar pada analisis kajian problem solving seperti analisis SWOT.

Dengan menggunakan analisa SWOT, segala potensi kelemahan, peluang, dan cara mengatasi menjadi instrumen analisis dalam keterkaitan pengembangan e-Risalah di Sekretariat DPRD kota Bontang. Katanya, e-Risalah dapat digunakan untuk pemabahasan rancangan peraturan daerah (Raperda).

Selain itu, setwan juga mulai menggunakan tanda tangan elektronik. Melalui aplikasi ini, hasil notulen rapat bisa diteken oleh pejabat terkait melalui elektronik. Lukman berharap, aplikasi e-Risalah tersebut mendapat dukungan dari semua pihak untuk diterapkan. Paling tidak dapat mempercepat pembuatan risalah.

Lukman menambahkan, gagasan lain yang akan diwujudkan kedepannya adalah konsultasi publik daring. Lewat sistem ini, masyarakat dapat memberikan masukan dalam penyusunan Perda melalui website.

“Ke depannya, masyarakat dapat memberikan masukan lewat internet, sehingga tetap dapat memberikan masukan kendati tidak harus datang pada saat konsultasi publik raperda,” tutupnya. (adv/ver)

Leave A Reply

Your email address will not be published.